Coördinator

Taken
De taken zijn gegroepeerd per aandachtsgebied; per groep taken kan taakverdeling plaatsvinden.

Vrijwilligers:

• Werven van de benodigde vrijwilligers met de juiste kwaliteiten (t/m het intake gesprek).
• Organiseren van de rijvaardigheidstest.
• Organiseren van vrijwilligers bijeenkomsten.
• Regelen van het jaarlijks geschenk en buffet  (waardering vrijwilligers).
• Zorgen voor een passend afscheid voor vertrekkende of langdurig zieke vrijwilligers.

Operationele leiding:

• Leiding geven aan de telefonist / planners en begeleiden van de chauffeurs bij hun vervoersactiviteiten.
• Periodiek opstellen van het werkrooster voor de telefonist / planners inclusief eventuele tussentijdse aanpassing ervan.
• Oplossen van problemen die niet door de telefonist / planners kunnen worden opgelost.

Organisatie en administratie:

• Functioneel en operationeel beheren van het rittenadministratiesysteem Flexram
• Het opleiden van de telefonist / planners voor het gebruik van Flexram (klant en rittenadministratie).
• Het beheren van de telefooncentrale en de telefoons.
• Ontwerpen en onderhouden van formulieren en zorgen voor het drukwerk ervan.

Informatieverstrekking:

• Opstellen van de periodieke Nieuwsbrief
• Contact onderhouden met en aanleveren van informatie aan het bestuur over de gang van zaken.
• Het deelnemen aan bestuursvergaderingen.

Voorwaarden

• Aantoonbare kennis van en ervaring met operationeel leidinggeven.
• Aantoonbare ervaring met (een deel van) de voormelde taken van de coördinator.
• Goede vaardigheden op het gebied van communicatie en samenwerking.
• Ervaring met het werken met een computer
• Verklaring omtrent Gedrag is vereist.
• Minimale beschikbaarheid van 8 uur per week, maar bij voorkeur meer, verdeeld over verschillende dagen in de week, al dan niet via telefonische beschikbaarheid.

Vacaturegegevens

Geplaatst door	Bekijk informatie en andere vacatures van Vrijwilligersvervoer - Hoogeveen
Activiteiten	Administratief/informatief , Algemeen ondersteunend , Organiseren , Begeleidend , Hulpverlening
Doelgroepen	Ouderen 55+ , Gehandicapten
Dagdeel	Overdag , 's Avonds , Maandag tot vrijdag
Regio	Hoogeveen , Buiten gemeente Hoogeveen
Sectoren	Hulpverlening en zorg , Welzijn
Werktijden	In overleg te bepalen
Locatie	Hoogeveen / De Wolden

* Dit is een verplicht veld

De aanbieder van deze vacature ziet naast uw reactie uw naam, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.